eZīmogs apliecina, ka izziņas saturs nav mainīts un apstiprina, ka to ir sagatavojis UR. Dokumentu ir iespējams ērti nosūtīt un apstrādāt elektroniski, novēršot nepieciešamību apliecināt to ar fizisku zīmogu. Lietotāji var izvēlēties piemērotāko no trīs dokumenta saglabāšanas iespējām: bez eZīmoga; ar eZīmogu PDF formātā; ar eZīmogu ASiC-E formātā. Apzīmogotās izziņas var pārbaudīt portālā eParaksts.lv vai programmā eParakstītājs 3.0.
Datubāzē info.ur.gov.lv pieejama aktuāla, valsts uzturēta informācija par visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem, biedrībām, politiskajām partijām un citiem subjektiem. UR galvenā valsts notāre Laima Letiņa uzsver, ka valsts nodrošināta informācija par uzņēmumiem ir būtisks resurss ikvienam, kurš vēlas pārliecināties par darījuma partneru reputāciju un juridisko situāciju. “Sabiedrībā joprojām pastāv uzskats, ka informācija par uzņēmumiem jāmeklē komerciālās datubāzēs vai jāpieprasa maksas izziņās. Taču ikvienam ir iespēja izmantot valsts nodrošinātu, bezmaksas un drošu informācijas avotu – info.ur.gov.lv – kurā tagad iespējams saņemt ar eZīmogu apliecinātas izziņas, kas garantē augstāko drošības un uzticamības līmeni,” norāda Letiņa.
Latvijas Valsts radio un televīzijas centra (LVRTC) valdes priekšsēdētājs Ģirts Ozols norāda, ka eZīmoga izmantošana Latvijā turpina būtiski pieaugt. “Esam gandarīti, ka arvien vairāk organizāciju un iedzīvotāju novērtē eZīmoga priekšrocības – drošu un automatizētu dokumentu apriti, kas ir ne tikai ērts risinājums gan organizācijām, gan to klientiem, bet arī efektīvs veids, kā optimizēt dokumentu apstrādē iesaistītos resursus. 2025. gadā ar LVRTC izsniegto eZīmogu tika apzīmogoti vairāk nekā 3,2 miljoni dokumentu, kas apliecina šī risinājuma plašo pielietojumu un nozīmīgo lomu digitālo pakalpojumu attīstībā,” uzsver Ģ. Ozols.
eZīmogs nodrošina dokumentu integritāti un to izcelsmes autentiskumu, vienlaikus samazinot administratīvo slogu un veicinot pāreju uz pilnībā digitāliem procesiem gan valsts pārvaldē, gan privātajā sektorā.
eZīmogu izmanto gadījumos, kad nav nepieciešams darbinieka paraksts – tas apliecina dokumenta piederību iestādei un tā autentiskumu.
