BIS mājas lietā daudzdzīvokļu māju īpašnieku aptaujās un kopsapulcēs balsot par kādu ar īpašumu saistītu jautājumu varēs visi dzīvokļa kopīpašnieki. Apskatot aptaujas balsošanas rezultātus, redzams gan dzīvokļa kopējais balsojuma rezultāts, gan katra dzīvokļa kopīpašnieka individuālais balsojums, kas ir svarīgi gadījumā, ja dzīvokļa īpašumam ir vairāki kopīpašnieki.
Mājas lietas aptauju un kopsapulču sadaļa pielāgota arī gadījumiem, ja balso īpašnieka pilnvarotā/deleģētā persona, ļaujot elektroniskajā balsojumā izvēlēties “balsot par visiem īpašniekiem” vai izvēlēties atsevišķi īpašnieku, par kuru vēlas balsot.
Pilnveidota kopsapulču organizēšana – BIS nodrošina iespēju izveidot sapulces ierakstu ar darba kārtību, pievienot dokumentus, izziņot sapulci īpašniekiem un reģistrēt balsojumus klātienē vai attālināti. Tāpat mājas lieta nodrošina iespēju dzīvokļu īpašniekiem par kopsapulcēs lemjamajiem jautājumiem nobalsot priekšbalsošanā, kas dod plašākas iespējas īpašniekiem piedalīties īpašuma pārvaldības procesā. Balsošanas procesam noslēdzoties, visi balsošanas dati tiek apkopoti un pievienoti protokolam, kas kļūst par daļu no mājas dokumentācijas. Sistēma atbalsta arī ārpus BIS veiktā balsojuma pievienošanu mājas dokumentācijai. Ieviesta arī jauna protokolu forma ar kvoruma datiem, atbildēm, kopsavilkumiem un atšķirīgiem viedokļiem, nodrošinot pilnu procesa pārskatāmību.
Aptauju veidošana un elektroniskā balsošana BIS kļuvusi vienkāršāka – organizators izveido jautājumu, par ko būs nepieciešams balsot, un norāda aptaujas norises periodu, savukārt dzīvokļu īpašnieki saņem automātiskus paziņojumus un var ērti elektroniski nobalsot savā BIS profilā. Pēc aptaujas beigām tiek izveidots protokols ar rezultātiem, kas tiek pievienots mājas lietai.
Visi minētie uzlabojumi veicina pārskatāmību, detalizētāku balsojumu atspoguļojumu un ērtāku dzīvojamo māju apsaimniekošanu BIS sistēmā.
BVKB jaunākie dati par BIS sadaļas mājas lieta noslodzi liecina, ka uz 22.07.2025. BIS ir reģistrētas 2396 aptaujas un 1286 kopsapulces, kas, salīdzinot ar datiem uz 01.10.2024. (izveidotas 985 aptaujas un 709 kopsapulces), ir vairāk nekā divkāršs aptauju un būtisks kopsapulču skaita pieaugums. Dati iepriecina un liecina, ka mājas lietas funkcionalitāte kļūst arvien plašāk izmantota daudzdzīvokļu māju pārvaldībā, atzīst BVKB direktore Baiba Vītoliņa.
Praktiskajā dzīvē šie uzlabojumi būtiski maina gan dzīvokļu īpašnieku, gan apsaimniekotāju ikdienu – samazina kļūdu iespējamību, stiprina uzticēšanos procesam un ļauj efektīvāk pārvaldīt kopīpašumu. BIS ietvaros mājas lietas funkcionalitāte darbojas vien nepilnus divus gadus, un jāatzīst, ka daudzus šī brīža uzlabojumus esam varējuši īstenot, pateicoties dzīvokļu īpašnieku un apsaimniekotāju atgriezeniskajai saitei un sniegtajiem ieteikumiem. Kopīgu darbu pie BIS mājas lietas pilnveides turpināsim arī nākotnē, jo ieviestie uzlabojumi ievērojami samazina administratīvo slogu pārvaldniekiem, atvieglo līdzdalību dzīvokļu īpašniekiem un nodrošina digitālu, caurspīdīgu un juridiski sakārtotu pārvaldības vidi daudzdzīvokļu mājās, uzsver Baiba Vītoliņa.
BVKB atgādina, ka mājas lieta tiek kārtota elektroniski BIS, apkopojot visu būtisko informāciju par konkrētas daudzdzīvokļu mājas pārvaldību – no tehniskajiem datiem un līgumiem līdz aptaujām, kopsapulču protokoliem un lēmumiem. Mājas lieta izveidota, lai nodrošinātu pārskatāmu, tiesiski korektu un viegli pieejamu informāciju dzīvokļu īpašniekiem un pārvaldniekiem.
