Pieteikumi jāiesniedz Daugavpils pilsētas Izglītības, jaunatnes un sporta pārvaldei atbilstoši pašvaldības domes noteikumiem Nr. 7 “Kārtība, kādā tiek piešķirts finansējums sporta pasākumiem un sacensībām”. Gatavojot dokumentus, jāizmanto aktuālā noteikumu redakcija ar 2025. gada 29. decembrī pieņemtajiem grozījumiem un tai pievienotās veidlapas.
Lai pretendētu uz finansējumu, jāaizpilda pieteikums saskaņā ar noteikumu 1. pielikumu un jāsagatavo sacensību izdevumu tāme atbilstoši 2. pielikumam. Pieteikumā jāiekļauj informācija par sporta organizāciju un tās līdzšinējo darbību, plānoto sacensību mērķi, dalībnieku skaitu un mērķauditoriju, norises laiku un vietu, kā arī līdzfinansējuma avotiem. Tāmē jānorāda gan pašvaldībai pieprasītais finansējums, gan sporta organizācijas ieguldījums.
Dokumenti jāiesniedz elektroniski, parakstīti ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, nosūtot tos uz e-pasta adresi sport@daugavpils.lv, tematā norādot “Pieteikums finansējuma saņemšanai sporta sacensībām”. Viena sporta organizācija gadā var iesniegt ne vairāk kā trīs pieteikumus.
Organizatoriem jānodrošina līdzfinansējums vismaz 25 % apmērā no pašvaldības piešķirtā finansējuma. Tāpat ir iespējams piesaistīt papildu līdzekļus no citiem avotiem. Pašvaldības atbalstu var izmantot noteikumos paredzētajiem sacensību organizēšanas izdevumiem, tostarp godalgoto vietu balvu iegādei, izņemot naudas balvas un dāvanu kartes, sporta bāzu un telpu nomai, tehnikas un inventāra īrei, apskaņošanai, publicitātei un medicīniskā personāla nodrošināšanai.
Pieteikumus izvērtēs pārvaldes vadītāja izveidota komisija, ņemot vērā sacensību nozīmīgumu un mērogu, organizatoru pieredzi, plānotos publicitātes pasākumus, pieteikuma kvalitāti, līdzfinansējuma apmēru un organizācijas iesaisti pilsētas sabiedriskajā dzīvē. Finansējums tiks piešķirts atbilstoši iegūtajam vērtējumam un pašvaldības budžetā pieejamajiem līdzekļiem.
Pirms dokumentu nosūtīšanas organizācijas aicinātas rūpīgi pārbaudīt, vai aizpildītas visas nepieciešamās veidlapu sadaļas, pievienota izdevumu tāme un pieteikums ir atbilstoši noformēts un parakstīts. Jābūt nokārtotām arī iepriekšējām saistībām ar pašvaldību, tostarp iesniegtām atskaitēm par agrāk saņemtā finansējuma izlietojumu. Pēc termiņa iesniegtus pieteikumus neizskata, izņemot noteikumos īpaši paredzētos gadījumus.
Noteikumi un pieteikuma sagatavošanai nepieciešamās veidlapas pieejamas pašvaldības tīmekļvietnes daugavpils.lv sadaļā “Sports” → “Dokumenti”. Sporta organizācijas aicinātas savlaicīgi sagatavot dokumentus un izmantot iespēju saņemt atbalstu nākamā gada sacensību rīkošanai.
