Valsts ieņēmumu dienests (VID) izmantoto telpu platību samazinājis par 41%, bet Uzņēmumu reģistrs, pārceļoties uz jaunu biroju, – par 50%. Abu iestāžu pieredze rāda, ka būtiskas iespējas ietaupīt rodas, izvērtējot telpu faktisko noslodzi un pārskatot darba organizāciju. Ar šiem un citiem piemēriem iestādes dalījās 30. septembrī VAS “Valsts nekustamie īpašumi” (VNĪ) Klientu dienā “Gudri risinājumi valsts pārvaldei”.
Pasākums notika Valsts birojos, Talejas ielā 1, Rīgā, kur kopīgu darba vidi jau izmanto vairākas iestādes. Diskusijas centrā bija praktisks jautājums: kā samazināt uzturēšanas izmaksas, vienlaikus nodrošinot darbiniekiem piemērotas telpas un kvalitatīvus pakalpojumus sabiedrībai.
“Katrs neizmantots kvadrātmetrs ir izdevumi, tāpēc telpu plānošanā jābalstās datos – cik cilvēku tās izmanto, kādiem uzdevumiem un cik bieži. Klientu piemēri rāda, ka ir iespējams būtiski samazināt platību un izveidot pārdomātāku darba vidi. Taču šādas pārmaiņas prasa arī skaidrus darba organizācijas noteikumus un darbinieku iesaisti,” norāda VNĪ valdes priekšsēdētājs Renārs Griškevičs.
VID: par 41% mazāk telpu, pārskatīta biroja apgāde un autoparks
VID izmantotā telpu platība 2025. gadā bija par 41% mazāka nekā 2022. gadā. Iestādes pieredzē resursu optimizācija sākusies ar jautājumu, kas patiešām nepieciešams darba veikšanai, pārskatot arī ierasto biroja apgādi un transporta izmantošanu. Prezentācijā VID norādīja, ka biroja apgādes optimizācija 2026. gadā salīdzinājumā ar 2024. gadu ļāvusi samazināt attiecīgās izmaksas par 33 tūkstošiem eiro jeb 57%, bet autoparks šajā periodā samazināts par 36 transportlīdzekļiem. Turpmākas iespējas efektivitātei iestāde saskata digitālos procesos un koplietojamos resursos.
Uzņēmumu reģistrs: par 50% mazāks birojs, lēmumu balstot noslodzes datos
Uzņēmumu reģistrs biroja platību samazinājis par 50%, pārejot no kabinetu sistēmas uz elastīgu, aktivitātēs balstītu darba vidi. Lēmuma pamatā bija telpu noslodzes dati. Jaunajā birojā Z. A. Meierovica bulvārī 14 izveidotas dažādiem darba uzdevumiem piemērotas zonas, uzmanību pievēršot ergonomikai, mikroklimatam, sadarbības un atpūtas iespējām. Šis piemērs parāda, ka telpu samazināšana prasa izvērtēt arī to funkcijas un darbinieku ikdienas vajadzības.
Valsts zemes dienests: darba vieta kā pakalpojums
Valsts zemes dienests dalījās pieredzē par pāreju no tradicionālas telpu nomas uz garantētu darba vietu nomu koplietojamā vidē. Prezentācijā norādīts 3000 eiro ietaupījums gadā, kā arī vienkāršāka ikdienas pārvaldība – viens pakalpojums un viens rēķins. Jaunā modeļa ieviešanā būtiska bijusi darbinieku iesaiste: skaidri lietošanas noteikumi, garantētas darba vietas un iespēja izmantot papildu vietas, kad tās nepieciešamas. Dienesta mērķis līdz 2030. gadam ir samazināt platību uz vienu darbavietu no 13,32 līdz 10 kvadrātmetriem, vienlaikus sasniedzot darbinieku vērtējumu par fizisko darba vidi 8,9 punktu līmenī no 10.
VNĪ piedāvā kopīgus iepirkumus un atbalstu projektu īstenošanā
Viens no Klientu dienā prezentētajiem risinājumiem bija VNĪ centralizētais mēbeļu iepirkums dinamiskajā iepirkumu sistēmā. Tā veidota, lai iestādēm mazinātu iepirkumu administratīvo slogu, nodrošinātu vienotas kvalitātes prasības un veicinātu saimnieciskāku resursu izmantošanu.
Iestādes tika iepazīstinātas arī ar VNĪ atbalstu projektu vadībā, būvuzraudzībā, BIM vadībā un publisko iepirkumu organizēšanā. Atbilstoši klienta vajadzībām iespējams saņemt arī atsevišķus pakalpojumus – tehnisko ekspertīzi, remontdarbu plānu, tehnisko specifikāciju vai izmaksu aprēķinu.
Pasākumā pārrunāta Valsts biroju turpmākā attīstība Cēsīs, Liepājā un citviet, kā arī ēku lietotāju un VNĪ sadarbība civilās aizsardzības jautājumos.
Par ieguldījumu pārmaiņās, īpašumu saglabāšanā un sadarbībā VNĪ godināja Uzņēmumu reģistru, VID, Turaidas muzejrezervātu, SIA “Hospiss Māja”, Latvijas Okupācijas muzeju un Ekonomikas ministriju.
Attēlā: 30.09.2026. Par ieguldījumu pārmaiņās, īpašumu saglabāšanā un sadarbībā VNĪ godināja Uzņēmumu reģistru, VID, Turaidas muzejrezervātu, SIA “Hospiss Māja”, Latvijas Okupācijas muzeju un Ekonomikas ministriju.
VNĪ publicitātes foto.
