Lai pieteiktos ESTA atļaujai, jāapmeklē mājaslapa https://esta.cbp.dhs.gov/ un jāseko instrukcijām. Šī elektroniskā atļauja jāsaņem katram Latvijas pilsonim, arī bērniem pirms došanās uz ASV. Lai aizpildītu ESTA iesniegumu, ceļotājam angļu valodā jāsniedz biogrāfijas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas datums un pases dati), kā arī ceļojuma informācija, piemēram, lidojuma reisa numurs un galamērķa adrese ASV, ja šī informācija jau ir zināma.
Anketā būs jāatbild arī uz jautājumiem par tiesībām ceļot bezvīzu programmas ietvaros – tie ir jautājumi par infekcijas slimībām, arestiem un notiesāšanu par noteiktiem noziegumiem, kā arī iepriekšējo pieredzi, kas saistīta ar ASV vīzas atteikumu vai deportāciju. Uz iebraukšanu ASV nevar cerēt persona, kas iepriekš no valsts tikusi izraidīta.
ASV un Latvija apmainās ar informāciju par drošību. Personas, kuras tiks saistītas ar terorismu, organizēto noziedzību vai personas, kuras rada draudus ASV vai starptautiskajai transporta sistēmai, ASV robežu šķērsot nevarēs. Ja ir pastrādāts noziegumus, iebraukšana var tikt liegta.
Pēc datu ievadīšanas sistēmā tos pārbauda datu bāzē un tūlīt arī tiek sniegta atbilde, vai ir atļauts ieceļot vai arī atļauja jāuzgaida. Ceļotājiem, kuri saņems atbildi “Atļauja jāuzgaida”, trīs dienu laikā būs atkārtoti jāpārbauda tīmekļa vietne, lai saņemtu galīgo atbildi. Parasti atbilde “Atļauja jāuzgaida” tiks sniegta, ja vajadzīgie dati informācijas sistēmā uzreiz neparādīsies. Tiem, kuriem iesniegumi tiks atteikti, būs tiesības pieprasīt vīzu ASV vēstniecībā.
ESTA atļauja tiek atteikta tām personām, kam nav tiesību ceļot uz ASV bezvīzu programmas ietvaros un tiem, kuru ieceļošana radītu likumpārkāpuma vai drošības risku. ESTA apstiprinājums vajadzīgs arī gadījumā, ja plānots caur ASV braukt tranzītā. Atļauja parasti ir derīga divus gadus. Būtiski tā sniedz tikai patiesu informāciju, pretējā gadījumā tiesības ieceļot ASV var uz visiem laikiem zaudēt.
"Lai dotos uz ASV mācīties vai strādāt, tāpat kā līdz šim, būs nepieciešama vīza."
ESTA iesnieguma saņemšanai vēlams pieteikties ne vēlāk kā 72 stundas pirms izbraukšanas.
Sistēma ieviesta saskaņā ar ASV tiesību aktiem, lai uzlabotu bezvīzu ceļošanas drošību, tā tiks attiecināta uz visām ASV bezvīzu programmas dalībvalstīm. Sistēma apstiprinājums gan negarantē, ka personai ir atļauta iebraukšana ASV – par ielaišanu valstī lemj ASV Muitas un robežsardzes biroja darbinieki ASV robežkontroles punktos. Apstiprināta ESTA atļauja būs derīga divus gadus vai kamēr beigsies iesniedzēja biometriskās pases derīguma termiņš.
Lai dotos uz ASV mācīties vai strādāt, tāpat kā līdz šim, būs nepieciešama vīza. Bezvīzu programma neattiecas uz Latvijas nepilsoņiem.
Lai ceļotu uz ASV bez vīzas, jābūt pasei ar biometrijas datiem – pasei, kas izdota pēc 2007.gada 20.novembra. ASV bez vīzas nevar ieceļot pilsoņi ar vecā parauga pasēm (izdotas no 2002.gada 1.jūlija līdz 2007.gada 19.novembrim). Šajā pasē ir iestrādāta mikroshēma ar personas sejas digitālu attēlu. Biometrisko pasi papildina vēl viens drošības elements – pirkstu nospiedumu digitāls attēls, kas, tāpat kā personas sejas digitālais attēls, ir iestrādāts mikroshēmā.
Lai saņemtu jaunu pasi, jādodas uz jebkuru Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālo nodaļu, neatkarīgi no personas deklarētās dzīvesvietas, līdzi ņemot veco pasi un, ja personas informācijā kaut kas mainās, laulības apliecību vai citu dokumentu, kas apliecina pasē ierakstīto ziņu izmaiņas. Pasi izsniedz 20 dienu laikā, četru darbadienu laikā vai divu darba dienu laikā pēc personas vēlēšanās.