Darba likumā ir noteikti vispārēji termiņi darbinieces saziņai par bērna kopšanas atvaļinājuma izmantošanu, un tie būtu jāievēro. Pēc bērna piedzimšanas mātei tiek piešķirts dzemdību atvaļinājums un izsniegta slimības laba B. Parasti šī atvaļinājuma laikā sieviete arī informē darba devēju gan par bērna piedzimšanu, gan par bērna kopšanas atvaļinājuma izmantošanu. Darba devēja informēšana nozīmē ne vien telefona zvanu vai īsziņu/e-pastu, kura ir neformālā saziņa un kuras laikā jau darbiniece primāri dara zināmu savu gribu izmantot BKA. Pēc tam arī ir jāieplāno ierašanās pie darba devēja, jāuzrāda bērna dzimšanas apliecība un jāiesniedz iesniegums par BKA izmantošanu.