Paskaidrojuma sniegšana ir darbinieka iespēja rakstiski izskaidrot savu rīcību. Proti, iespēja aizsargāties pret viņam izvirzītajiem pārmetumiem. Savukārt darba devējam pēc iepazīšanās ar paskaidrojumu ir iespēja izvērtēt, vai pārkāpums patiešām ir tāds, lai tas būtu par pamatu, piemēram, disciplinārsodam. Tādējādi paskaidrojums ir viens no līdzekļiem lietas patieso apstākļu, pārkāpuma smaguma un vainas noskaidrošanai. Paskaidrojuma sniegšana ir darbinieka tiesības, nevis pienākums, līdz ar to, ja pieprasījumā norādītajā termiņā darbinieka paskaidrojums nav saņemts, šis fakts ir fiksējams dokumentāri. Darbinieku nevar saukt pie atbildības tikai par to, ka viņš atteicies sniegt paskaidrojumu.

Apstāklis, ka darbinieks atsakās sniegt paskaidrojumu, nevar viņam radīt jebkādas nelabvēlīgas sekas, jo saskaņā ar Darba likuma 9. panta pirmo daļu aizliegts sodīt darbinieku vai citādi tieši vai netieši radīt viņam nelabvēlīgas sekas tāpēc, ka darbinieks darba tiesisko attiecību ietvaros pieļaujamā veidā izmanto savas tiesības.